Dobrý deň, sme bytové družstvo- našou hlavnou činnosťou je správa bytových domov, bežne vystavujeme v pokladni poplatky súvisiace s našou činnosťou napr. vystavenie potvrdenia o veku stavby, poplatok za zmenu vlastníka a iné. Ak to správne chápeme povinnosť evidovať tržby cez ekasu od 01.01.2026 sa nás týka, nakoľko povinnosť evidovať tržby sa bude vzťahovať na všetkých predávajúcich – fyzické aj právnické osoby s oprávnením na podnikanie alebo inú samostatne zárobkovú činnosť.
Cez našu pokladnicu sme bežne evidovali aj výdavky a príjmy, ktoré sa nás ako podnikateľa netýkali:
1/ ak domovníci priniesli zakúpené rôzne výdavky na bytový dom- vyplatili sme im tieto výdavky z našej pokladnice správcu bytového domu a následne sme si ich nechali vyplatiť z účtu bytového domu
2/ ak užívatelia bytových domov chceli zaplatiť svoj nájom v hotovosti, alebo bytový dom chcel navýšiť fond opráv – vtedy sme prijali do pokladne bytového družstva-správcu bytových domov financie v hotovosti, ktoré sme na konci mesiaca previedli na konkrétny bytový dom.
Podľa zákona o správe bytových domov vedieme účtovné agendy oddelene pre nás ako správcu bytových domov a zvlášť pre bytové domy.
Ešte pri bode 1 nevzniká taký problém /pretože by sa týkal výdavkovej centrálnej pokladnice/ ako pri bode 2, pretože je to príjem, ktorý by sme nevedeli v ekase zaznamenať.
Preto sa chceme spýtať na možnosť založenia centrálnej pokladnice v účtovnej evidencii bytových domov, nakoľko bytové domy nie sú podnikateľské subjekty a nemuseli by viesť ekasu. Ich príjmami sú len prenájmy nebytových priestorov a úroky z omeškania od užívateľov bytov, za ktoré odvádzame raz ročne zrážkovú daň. Takže sa stáva, že aj tento príjem z prenájmu býva vyplatený v hotovosti okrem platby nájmu od užívateľov bytov a tvorby fondu opráv.
Ďakujeme za usmernenie.